功能介紹

四層知識庫架構、AI 智慧客服 Widget、LINE Bot 整合、法規合規查詢、SOP 生成。法規以一條文一筆收錄,回答可追溯條號,並依業態(民宿/旅館)套用對應法規。

四層知識庫架構

從總知識庫到業者參數,層層篩選,確保 AI 快速找到最相關的知識。法規以「一條文一筆」方式收錄,回答可追溯到確切條號:法規全文逐條收錄《民宿管理辦法》《發展觀光條例》《旅館業管理規則》完整條文;引用可稽核到條號,回答會標明依據第幾條,可自行至全國法規資料庫核對;分組知識庫涵蓋法規、訂房、房務、周邊、經營、行銷六大分組;業者參數包含民宿名稱、地點、房型、風格與經營階段等個別資訊;向量語意檢索以語意而非關鍵字比對,找出真正相關的條文;優先順序機制讓法規原文權重最高,避免被行銷內容蓋過。

業態分流

系統依業者的業態(民宿/旅館/觀光旅館)套用對應法規:民宿業者不會拿到旅館業管理規則的規定,旅館業者也不會拿到僅適用民宿的限制(如客房數八間以下)。

客服會做、也知道什麼時候閉嘴

旅客來問,AI 只根據業者資料與補充問答回答,沒寫的照實說「請向民宿確認」;回答裡的電話與 LINE 帳號送出前跟業者資料比對;不替業者承諾備品;旅客問到沒有的東西,先講有的。旅客打「真人」、講到訂單款項(已轉帳、刷不過、退款、取消訂房、客訴)、傳圖片,AI 交給民宿主人並列進「等真人回覆」清單;旅客打「AI」可叫回。同一位業者的多家民宿可以共用一個 LINE 或官網泡泡,旅客先選館、打「切換」換館。

LINE 官方帳號:怎麼回由你決定

在 LINE 官方帳號後台複製 Channel ID 與 Channel secret 貼到智庫就接好,通行碼系統自動換、到期自動續。一家可以接好幾個 LINE 帳號,每個帳號各自設定:一直回、只在時段內回,或關閉;AI 不回的時間,旅客收到一句業者可自訂的話;每個帳號可以單獨暫停。回答附「撥打電話」按鈕。

三種通路,資料一鍵帶入

官網每一頁的客服泡泡、LINE 官方帳號、沒有官網就用專屬聊天連結放在粉專。業者資料可以貼官網網址、或貼臉書/IG 粉專文字帶入,逐句對原文、業者勾選才存。訂房連結哪一家訂房系統的都可以貼,客服會把它給想訂房的旅客;用 Traiwan(出來玩)訂房系統的,旅客問日期還會即時查空房。後台看得到電話點擊、加 LINE、訂房連結點擊,分 LINE 與官網。

內建知識庫涵蓋

法規全文逐條、訂房平台實戰(Booking.com 上架與佣金結構、Agoda 房源管理、Airbnb 房東入門與超讚房東認證、多平台房況同步)、定價與行銷(動態定價、淡旺季調整、附加服務定價、促銷規劃、評價回覆)、營運與房務 SOP(客訴處理、緊急事件、入住前後溝通、清潔標準、布草管理、消毒防疫)。

整合方式

照著後台步驟貼上就完成,不會設定我們可以代客開通。官網泡泡只需在網頁頁尾加入一行程式碼;LINE 官方帳號貼 Channel ID 與 Channel secret,再把智庫給的網址貼回 LINE 後台;沒有官網的,把專屬聊天連結貼到粉專、IG 簡介或 Google 商家。

你可能不知道它也會的事

旅客點選項就有答案

客服可以設成「選項+打字」或「只給選項」:旅客一進來就看到查空房、交通與停車、付款與取消等選項,點一下就有答案;選項依你的資料自動長出來,沒寫的不會出現。按選項不扣 AI 次數。

開通時先把會被問的答完

後台把旅客最常問的 12 題列給你(房型價格、入住退房、付款、訂金取消、交通停車、早餐、小孩、寵物、加床、毛巾備品、電梯、寄放行李),用點的就能答;答「沒有」也算答了,客服會照實回「沒有」,不會再轉給你。資料裡已經有的不用重打,隨時看得到答得出幾題。

用旅客的語言回答

外國旅客用英文、日文問,客服就用同一種語言回,內容一樣只照你的民宿資料。

接得住追問

同一段對話 30 分鐘內記得前面聊過什麼,旅客問「那兩晚呢」「那停車呢」不用重講一次。

補充問答可以附圖

像停車位置、優惠券這種用圖講比較清楚的,補充問答附一張圖,旅客問到時連圖一起送出(官網泡泡、LINE 都可以)。

答不出來的題目自動列給你

客服答不出來的旅客問題會列成待答清單,補一句話,下一位旅客就有答案。

看得到客服帶來什麼

後台看得到旅客從客服按了幾次電話、加了幾次 LINE、點了幾次訂房連結,分 LINE 與官網。

法規依業態給、每週對官方原文

民宿業者不會拿到旅館業管理規則的規定,旅館業者也不會拿到民宿專屬的限制;法規條文每週和全國法規資料庫逐字比對。

經營顧問有四種角色

後台的 AI 經營顧問可以切換老闆、櫃檯、房務、行銷四種角度提問。

業者資料可以匯出 Excel

填好的民宿資料隨時匯出成 Excel 自己留存。

常見問題

旅宿智庫如何確保回答的準確性?

法規部分收錄《民宿管理辦法》《發展觀光條例》《旅館業管理規則》全文,並以「一條文一筆」方式建檔,因此回答會直接標明依據第幾條,您可以自行到全國法規資料庫逐字核對。例如問到責任保險,它會引用《民宿管理辦法》第 24 條並列出確切金額。此外,知識庫內容需經審核才會啟用,法規原文的權重最高,且系統遇到不確定的問題會誠實說明並建議洽詢專業人士,不會編造。

如何整合到我的官網或 LINE?

官網整合只需在網頁中加入一行程式碼即可。LINE 官方帳號只要貼 Channel ID 與 Channel secret,通行碼系統自動續期;不會設定可以聯絡我們代客開通。

知識庫可以客製化嗎?

可以,體驗期就能用。您可以填寫或從官網、臉書帶入民宿資料,也可以寫補充問答(可附圖),AI 回答旅客時優先參考這些資料。

使用量如何計算?有沒有超量費用?

免費體驗 7 天、100 次對話,可延長一次,再 7 天;到期後民宿頁與 LINE 客服停用,業者後台的 AI 對話每天 3 次。付費版提供無限制 AI 對話,不會有超量費用。

如果 AI 回答錯誤怎麼辦?

旅客與業者都能在對話下方回報「這個回答不對」,我們查清楚原因並回覆;另有每週客服週檢。最快的補法是在後台寫一則補充問答,下一位旅客就會得到正確答案。

款項、客訴,AI 會亂回嗎?

不會。講到已轉帳、刷不過、退款、取消訂房、客訴,AI 不接,回旅客「已請民宿主人親自處理」並列進業者的等真人回覆清單。